Egy feladat több résztvevő
Hogyan hívhatjuk meg munkatársainkat egy feladatra?
Feladathoz kapcsolható szerepek
A feladatokhoz kapcsolható szerepeket kiegészítettük, így most két szerep kapcsolható egy feladathoz:
- felelős: a feladat végrehajtásáért felel, a feladat és annak végrehajtása szerepel a különböző statisztikákban,
- meghívott: a feladat megjelenik a meghívott naptárában, de nem számít bele a statisztikáiba.
Hol lehet meghívottat hozzáadni egy feladathoz?
Ha szeretnénk, hogy egy feladatról több munkatársunk is tudjon és az ő naptárukban is megjelenjen, akkor meghívottként kell bejelölni őket a feladat rögzítése során.
Meghívottak hozzárendelése feladathoz
- kattintson a "Meghívottak" fülre és megjelenik az aktív munkatársak listája,
- a listában jelölje be a feladathoz meghívott munkatársakat.
Meghívott feladat tulajdonságai
- A feladat a meghívottak naptárában és feladatlistájában is megjelenik. A feladatlistában egy kis + jellel jelöljük, hogy az adott feladatnak nem a felelőse az adott személy, hanem a meghívottja.
- Menedzser és értékesítő jogosultsággal módosíthatjuk azt a feladatot, amelyhez meghívottként kapcsolódunk. A módosítást követően a feladat felelőse egy emailt kap a feladat módosulásáról.
- Azok a feladatok, amelyekben meghívott a szerepünk, csak a felelős statisztikáiban jelennek meg, a meghívottakéban nem.