Tevékenység kimutatás
Adott időszakban létrehozott és elvégzett feladatok listája
Kimutatás célja
Szekció neve “Kimutatás célja”A delegált és kapott feladtok státuszának egyszerű áttekintése.
Háttér
Szekció neve “Háttér”A ForestCRM egy feladat alapú rendszer: az aktuális nap feladatait kell teljeskörűen végrehajtani és a jövőbeni feladatokat kell rögzíteni a rendszerben. Ez legegyszerűbben Mai nap feladatainak áttekintésében és a naptárban lehet nyomonkövetni. Itt azonban csak azok a feladatok jelennek meg, ahol mi vagyunk a felelősek, vagy a feladatban meghívottak vagyunk?. Azok a feladatok, amelyeket mi delegáltunk más munkatárs részére, nem jelennek meg ezekben a listákban. Az általunk delegált feladatokról kérhetünk emailben nyomonkövetést vagy ebben a listában ellenőrizhetjük státuszukat.
Riport tartalma
Szekció neve “Riport tartalma”Az általam delegált feladatokat legegyszerűbben a következőképpen lehet lekérdezni:
- Létrehozó: magamat kell beállítani
- Felelős/meghívott: magunkon kívül jelöljünk ki mindenkit
- A dátumszűrőt állítsuk Létrehozás-ra
- Állítsuk be, hogy mely időszakban létrehozott feladatokra vagyunk kíváncsiak
Eredményként a listában azok a feladatok jelennek meg, amelyeket a kijelölt időszakban mi hoztunk létre és valaki másra delegáltunk vagy meghívtuk. A listában egy feladat kétszer is megjelent: a 2012-02-28-án esedékes feladat. Ennek az az oka, hogy ebben a feladatban a felelős Rezovits Paula és meghívottként szerepel benne Mézga Géza. A meghívott státuszt ebben a listában a név mögé helyezett ”+” jellel jelöltük. A feladat mögött lévő ikonnal egyből a feladat szerkesztési módjába ugorhatunk.